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如何做好機關工作?

時間:2020年01月03日 作者:趙家琳 来源: 领导文萃微信公号

01多學習,勤思考

學習是一輩子的事。這是我工作中最大的感受。可是,現實中很多人尤其是一些年輕朋友,除了不愛學習啥都愛。其實,不管從事什麽工作,都存在一個持續加油充電的問題。即使不起眼的保潔工作,只要善學習、肯動腦,就會比別人幹得好,而且還省時省力氣。

所以,要把學習當作一種習慣來培養,沈下身、靜下心,少刷點快手、抖音,多增長些有深度、有價值、有營養的知識,尤其對自己從事的工作,應做到底子清、情況明。另外,光學還不夠,還要多思考,帶著腦子幹活,凡事多想幾個爲什麽,多琢磨琢磨工作背後的道道,做到實幹苦幹更要巧幹。

02長計劃,短安排

做事無計劃、無條理,哪裏黑了哪裏歇,走到哪兒算哪兒,是工作中的大忌。因爲無計劃,心中就無定數,幹起活來就無條理、無章法,東一榔頭西一棒子打亂仗,看似忙忙碌碌,到頭來力氣沒少費、效果卻不佳。

所以,要養成“長遠有目標、過程有計劃、當前有重點”的好習慣,這個月要做什麽工作,這個周要做哪些事,最遲啥時候完成,都要列出清單、劃定節點,完成一項銷號一項。

另外,還要明白“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的道理,把今天該做的完成好,把明天要做的准備好,把後邊要做的籌劃好,養成“事不過夜、案無積卷”的作風,做到“今日事、今日畢”,不留尾巴,不搞“且聽下回分解”。

03多溝通,常通氣

“一顆釘子打不了多少鐵”

“獨龍難下雨”

“誰也不能包打天下”

這些俗話告訴我們團結互助的重要性。

機關工作其實就是一個相互配合、相互協作的過程,很多事我中有你、你中有我,很難捋清掰明。所以,相互之間多溝通、常通氣很重要,有時可能就是因爲少跑一步路、少說一句話,而造成不必要的誤會和麻煩。

因此,要跳出“一畝三分地”的本位主義思維,像“跑堂倌”“店小二”那樣不怕麻煩、眼亮腳勤,遇事向主管領導多請示多彙報,同兄弟部門多溝通多聯絡,與工作搭檔多通氣多商量,盡可能彙聚合力、減少阻力,以求得上下貫通、左右銜接、內外一體、無縫對接。

04抓過程,重細節

“差若毫厘,謬以千裏”,這是我們常聽到的一句話。其意是說,開始稍微有一點差錯,結果會造成很大的錯誤。“蹄鐵效應”“蝴蝶效應”說的就是這個理兒。

機關工作都是由一些瑣碎的小事構成,有沒有細節意識,重不重視過程管理,結果會大相徑庭。同樣一項工作,有的人幹得稀松平常,而有的人卻幹得出新出彩,根子就在于是否有認真的態度和過細的作風。

因此,一定要牢記“小事是大事的根”的箴言,擯除“差不多”的心態和“過得去”的心理,養成抓細抓小、精益求精的習慣,對待工作絕不忽視任何一個細節、放松任何一個環節,要麽不做,要做就做到最好、做到極致。

05多請示,勤彙報

機關實行的層級管理,最講究程序和規矩。不講程序、越級行事,擅自做主、先斬後奏,是切莫逾越的紅線。

對上司安排的工作、交辦的事項,要做到“誰主管向誰請示、誰安排向誰彙報”,絕不能“隔著鍋台上炕”,搞“將在外君命有所不受”。從大的方面說,這是遵守組織原則的體現;從小的方面說,這是對上司尊重的體現。

因此,在工作落實和推進過程中,要積極主動向上司請示,聽取其指導意見,同時還要及時彙報反饋進展情況,不能泥牛入海、杳無音信,坐等領導來催問。

06抓重點,帶全面

俗話說,“家有三件事,先從緊處來。”

機關工作瑣碎繁雜,尤其對基層單位而言更是“上面千條線、底下一根針”。

有時任務還很集中,就像“幾個胖子一塊兒進門——不知誰讓誰”。

工作有先後、任務有輕重,只有抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,才能“牽一發而動全身”“一子落而滿盤活”。如果“眉毛胡子一把抓”,最終什麽都抓不好,甚至會撿了芝麻丟了西瓜。這也是解決矛盾的基本法則。

因此,要學會抓重點、帶一般的方法和藝術,對工作按照輕重緩急的原則排排隊、歸歸類,集中精力先把急事、要事、大事辦妥當,以求得以重點突破之功取推動全局之效。

07常檢視,勤總結

工作中的經驗是財富,教訓也是財富,關鍵在于是否善于總結。現實中,有的人是越幹越精彩,本領也是越來越高超,而有的人貌似很努力,但能力和水平卻還是在原地徘徊。究其因,就是因爲只滿足于簡單地完成任務就行,不檢視,不總結,沒有把工作的過程變爲能力和本領提高的過程。

所以,要多來些“靜夜之思,扪心自問”,對每天的工作進行認真總結,深入檢查一下哪些方面做得比較好、哪些方面還有欠缺,查一查原因是什麽症結在哪裏,應該如何去改進去提高,進而“經一事,長一知;吃一塹,長一智”。

08守恒心,有韌勁

明代學者胡居仁有副自勉聯:“若有恒,何必三更眠五更起;最無益,莫過一日曝十日寒。”這兩句話告誡我們,無論做什麽事情,都要有恒心、有韌勁,不能“三天打魚兩天曬網”“打一槍換一個地方”。“小貓釣魚”的故事,值得我們每一個人深思。幹工作、做事情,就怕忽冷忽熱打擺子、一歇一跳蹦三蹦,缺乏滴水穿石、繩鋸木斷的定力和毅力,使得一些本來可以完成的事項成了“爛尾樓”。

所以,要想把工作幹好幹出彩,就要保持恒心和韌勁,把定下的事、瞅准的事往深地做、往透地做,即使可能會遇到困難,也許推進並不順利,但要有一種“打脫牙合血吞”的精神,做到不達目的不罷休。

來源:

http://www.zuzhirenshi.com/showinfo/b04fdd87-aba1-408b-814d-fae66d931c93

 

 

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